Ihr Unternehmen weiß mehr, als es findet.
Wir indizieren Ablage, ERP, Protokolle, Mail und Projektakten. Jede Antwort kommt mit Fundstelle. Nichts wird überschrieben, alles fortgeschrieben.
Wofür Sie das brauchen.
pro Woche und Kopf für Suchen und Zusammentragen
McKinsey Global Institutedes Firmenwissens hat niemand außer einer Person
Panopto Workplace Knowledge Reporttäglich für Informationsbeschaffung
IDCFremdstudien, keine Dakoris-Zahlen. Sie beschreiben das Problem, nicht unser Ergebnis.
Vom Dokument zur Antwort — mit Fundstelle.
Der Ablauf läuft einmal durch. Fahren Sie über eine Fundstelle, um zu sehen, aus welcher Quelle sie stammt.
- AngebotsarchivDMS
- PreislistenERP
- SitzungsprotokolleM365
- MailverkehrExchange
- InstandhaltungWarenwirtschaft
Für die Anlage BX-14 lag der Angebotspreis 2019 bei 418.000 €, kalkuliert mit 22 % Deckungsbeitrag. Die zugrunde liegende Preisliste wurde seither zweimal fortgeschrieben — die Kalkulation ist also nicht eins zu eins übertragbar.
Ohne Fundstelle keine Antwort — dann steht dort „weiß ich nicht“.
Ein Verzeichnis, kein Chatfenster.
Index statt Ablage
Wir verschieben keine Dateien. Wir bauen ein Verzeichnis darüber, das weiß, wo etwas steht, wer es verantwortet und wann es zuletzt geändert wurde.
Antwort mit Fundstelle
Jede Antwort nennt Dokument, Abschnitt und Datum. Wer nachschlagen will, ist in einem Klick dort. Wo die Quelle fehlt, gibt es keine Antwort.
Fortschreibung statt Überschreiben
Ändert sich eine Kondition, verschwindet die alte nicht. Der Index kennt beide Fassungen und sagt, welche gilt.
Was Ihr Haus weiß — und wo es liegt.
Wissen entsteht jeden Tag. Die Herausforderung ist nicht, es zu erzeugen — sondern es zu finden, wenn es darauf ankommt.
Vom Treffer zum geprüften Bestand.
Wiki-Notizen
Gute Antworten werden zur Notiz: vom System destilliert, von einem Menschen bestätigt — und ab dann selbst Quelle mit Herkunft.
Register
Bestätigte Stammdaten — Konditionen, Ansprechpartner, Fristen — stehen als geprüfte Angaben bereit, jede mit Fundstelle.
Leserecht statt Zugriff für alle
Jede Antwort respektiert das Leserecht der Sicht. Wer eine Quelle nicht öffnen darf, bekommt sie auch nicht als Antwort — und sieht beziffert, was außerhalb liegt.
Vom Dokument zur belastbaren Antwort.
Aufnehmen
Quellen werden angeschlossen und gelesen — ohne sie zu verschieben oder zu verändern.
Zerlegen
Dokumente werden in sinnvolle Abschnitte geschnitten, mit Datum, Urheber und Zuständigkeit versehen.
Verknüpfen
Abschnitte werden mit Vorgängern, Nachfolgern und verwandten Vorgängen verbunden.
Beantworten
Eine Frage holt die passenden Abschnitte, prüft die Leserechte und antwortet mit Fundstelle.
Was wir typischerweise anschließen.
Diese Liste ist kein Katalog, sondern der übliche Anfang. Was bei Ihnen läuft, schließen wir an — dafür bauen wir die Anbindungen.
Was das Gedächtnis nicht tut.
Es handelt nicht.
Das Gedächtnis beantwortet Fragen. Aufgaben ausführen, Mails schreiben, Vorgänge anlegen — das ist Mixed Intelligence OS und wird getrennt beauftragt.
Es räumt nicht auf.
Wir indizieren Ihr Chaos, wir sortieren es nicht. Danach sehen Sie besser, was aufzuräumen wäre.
Es umgeht keine Rechte.
Wer eine Datei heute nicht öffnen darf, bekommt sie auch nicht als Antwort.
Was Sie zum Gedächtnis fragen.
Wie lange dauert die Erstindexierung wirklich?
Sechs bis zehn Wochen für den Kernbestand. Der Unterschied liegt selten an der Datenmenge, sondern daran, wie schnell in Ihrem Haus geklärt ist, wer welche Quelle freigibt.
Können wir beim Gedächtnis bleiben und nie Agenten einsetzen?
Ja. Das Gedächtnis ist einzeln bestellbar und wird auch einzeln betrieben. Viele Häuser bleiben Jahre dabei — der Nutzen entsteht schon durch das Wiederfinden.
Was, wenn eine Antwort falsch ist?
Dann sehen Sie die Fundstelle und können es sofort prüfen — das ist der eigentliche Grund für die Quellenangabe. Falsche Antworten melden Sie uns, wir korrigieren die Zerlegung der betroffenen Quelle.
Brauchen wir dafür neue Software im Haus?
Nein. Der Index läuft bei uns oder in Ihrem Rechenzentrum. Ihre Systeme bleiben, wie sie sind — wir lesen, wir ersetzen nicht.
Fangen wir mit Ihren sechs wichtigsten Quellen an.
In der Demo klären wir, welche das sind — und ob sich die Erstindexierung für Ihr Haus überhaupt rechnet.