Eine öffentliche Preisliste. Ein individuelles Setup.
Die laufenden Preise sind öffentlich und für jedes Haus gleich. Individuell ist nur das Setup — erklärt über die sechs Größen, die es bestimmen, belegt mit einer durchgerechneten Beispielkonstellation und nach der Bestandsaufnahme als Festpreis.
Die Preisliste, für jedes Haus gleich.
Abgerechnet wird je Person und je Agent — monatlich, quartalsweise kündbar. Der Agentenbetrieb ist nach Rollengewicht und Auslastung bemessen; nur das Setup davor ist individuell. Bestellen können Sie die beiden Leistungen getrennt — mit einer Bedingung: Agenten ohne Gedächtnis bauen wir nicht.
Mitglieds-Zugang
Die gemeinsame Arbeitsfläche für jede Person im Haus: Leitstand, Aufgaben, Projekte, Chat, Kalender und Freigaben.
Die Asana-Zeile: ersetzt Projekt-, Aufgaben- und Chat-Werkzeuge in einem.
Gedächtnis-Zugang
Belegte Antworten aus dem Firmengedächtnis, im Leserecht der jeweiligen Person — je Person zubuchbar, deckt die laufende Re-Indexierung.
Wie ein Recherche-Abo — nur auf Ihrem eigenen Bestand.
Agent all-in
Betrieb ab 150 € nach Rollengewicht und Auslastung plus 120 € Zugang: Rolle, Budget, Freigabestufen, Fähigkeiten und Betreuung — komplett, ohne Kleingedrucktes.
Ein Bruchteil der Kosten einer Einstellung.
Modell- und Hardwarekosten laufen zusätzlich als gedeckelte Durchleitung zum Einkaufspreis — sie stecken nicht versteckt im Preis, sondern stehen aufgeschlüsselt in der Rechnung.
Gedächtnis
Vorhandenes Wissen befragbar machen.
Mixed Intelligence OS
Rollen nachbilden, die die Zuarbeit übernehmen.
Sechs Größen bestimmen den Preis.
Wir schätzen sie in der Bestandsaufnahme und rechnen danach fest. Wo geschätzt wird, steht das im Angebot dabei.
Zahl der Quellen
Jede angebundene Quelle kostet Aufbau und Betrieb. Vier Quellen sind ein anderer Aufwand als vierzehn.
Zustand der Ablage
Gewachsene Ordnerstrukturen mit Dubletten und Altlasten brauchen mehr Zerlegungsarbeit als ein gepflegtes DMS.
Rechtelage
Ist die Rechtevergabe sauber aus Rollen ableitbar oder historisch gewachsen? Das ist der häufigste Grund für Verzug.
Zahl der Anbindungen
Jedes System, in das geschrieben wird, braucht eine eigene Anbindung samt Fähigkeiten und Tests.
Zahl der Rollen
Jede nachgebildete Rolle bringt Leserecht, Budget, Freigabestufen und Abnahme mit sich.
Betriebsstufe
Reaktionszeit, Bereitschaft und Berichtsdichte bestimmen die laufende Betreuung.
Eine durchgerechnete Konstellation.
Maschinenbau, 45 Mitglieder — davon 20 mit Gedächtnis-Zugang — und vier Agenten: Gedächtnis plus Mixed Intelligence OS. So sieht die Rechnung für dieses Haus aus.
Das ist ein Beispiel, kein Angebot. Die laufenden Preise gelten für jedes Haus gleich — nur die Setup-Zeilen verschieben sich mit Quellen, Ablagezustand, Rechtelage und Zahl der Rollen. Ihr Festpreis steht nach der Bestandsaufnahme.
Im Betrieb: 45 Mitglieds-Zugänge × 40 € = 1.800 €, 20 Gedächtnis-Zugänge × 20 € = 400 €, 4 Agenten × 270 € = 1.080 €. Modell- und Hardwarekosten laufen zusätzlich als gedeckelte Durchleitung zum Einkaufspreis. Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer. Quartalsweise kündbar.
Was Suchzeit Ihr Haus im Jahr kostet.
Dieser Rechner rechnet ausdrücklich nur Ihren Nutzen, nicht unseren Preis. Bewegen Sie die Regler auf die Größenordnung Ihres Hauses.
Das ist ein Zeitwert, kein Kassenzufluss. Er wird erst zu Geld, wenn die frei gewordene Zeit tatsächlich für etwas anderes verwendet wird — das ist Ihre Entscheidung, nicht unsere Leistung.
Bewusst konservativ. Vom eingesparten Zeitanteil setzen wir nur die Hälfte an, weil zurückgewonnene Minuten nicht eins zu eins zu nutzbarer Zeit werden. Ein Rechner, der bei jeder Einstellung „rechnet sich sofort“ sagt, wäre keiner.
Was Sie zum Preis fragen.
Warum sind die laufenden Preise öffentlich, die Setups nicht?
Weil die laufenden Preise für jedes Haus gleich sind — 40 € je Mitglieds-Zugang, 20 € je Gedächtnis-Zugang, ab 270 € je Agent. Das Setup hängt an Quellen, Ablagezustand, Rechtelage und Zahl der Rollen; jede Zahl davor wäre geraten. Deshalb: sechs Größen, eine durchgerechnete Beispielkonstellation, Festpreis nach der Bestandsaufnahme.
Wann bekommen wir eine belastbare Zahl?
Nach der Bestandsaufnahme, zwei bis drei Wochen nach Beauftragung. Die Bestandsaufnahme selbst kostet 3.500 € und wird bei Beauftragung vollständig angerechnet — brechen Sie danach ab, behalten Sie Systemkarte und Rechtematrix.
Warum ist der Aufbau so teuer?
Weil er die Arbeit ist. Rechtematrix, Zerlegung, Anbindungen und Prüfung an echten Fragen aus Ihrem Haus — das macht kein Werkzeug von allein. Wer Ihnen das für 3.000 € anbietet, verkauft Ihnen eine Suchmaske.
Was passiert bei Preiserhöhungen der Modellanbieter?
Modellkosten reichen wir zum Einkaufspreis durch. Steigt der Preis, sehen Sie das in der Abrechnung — und Ihr Budgetdeckel greift unverändert. Unsere Betreuungspauschale ist für 24 Monate fest.
Vier Schritte, feste Fristen.
Keine Pilotphase ohne Ende. Jeder Schritt hat ein Ergebnisdokument, das Sie abnehmen — und nach jedem Schritt können Sie aufhören.
Bestandsaufnahme
Wir zeichnen Ihre Systemlandschaft auf: welche Quelle liefert, wer verantwortet sie, welche Rolle darf sie lesen.
Erstindexierung
Die freigegebenen Quellen werden indiziert. Sie prüfen an echten Fragen aus Ihrem Haus, ob die Antworten stimmen.
Anbindung
Wir bauen die Anbindungen an DATEV, Microsoft 365, Ihr DMS und Ihre Warenwirtschaft — und die Fähigkeiten, die Ihre Rollen brauchen.
Belegschaft und Betrieb
Die ersten Agenten werden eingestellt, Budgets und Freigabestufen gesetzt. Danach betreiben wir das dauerhaft.
Die belastbare Zahl steht nach der Bestandsaufnahme.
Davor: 30 Minuten Gespräch, in denen wir klären, ob sich der Aufwand für Ihr Haus überhaupt rechnet.